Hiện nay, trong tiến trình chuyển đổi số, hợp đồng điện tử là giải pháp giúp các doanh nghiệp tiết kiệm đến 90% thời gian và 85% chi phí trong nền kinh tế số. Tuy nhiên, để tiến hành giao kết điện tử hợp pháp và minh bạch, bạn nên nắm vững các giá trị pháp lý và cách thức hoạt động của hợp đồng điện tử. Để giúp các bạn sử dụng giải pháp điện tử một cách thông minh, chúng tôi xin giới thiệu đến bạn những thông tin về bản hợp đồng điện tử được tổng hợp kỹ lưỡng như sau, hãy cùng theo dõi bài viết này.
Giá trị pháp lý của hợp đồng điện tử theo pháp luật Việt Nam mới nhất
Theo quy định tại Điều 34 của Luật Giao dịch điện tử: “Giá trị pháp lý của hợp đồng điện tử không thể bị phủ nhận chỉ vì bản hợp đồng đó được thể hiện dưới dạng thông điệp dữ liệu.”
Việc sử dụng hợp đồng điện tử đã được nhà nước ban hành những điều luật liên quan, cấp phép sử dụng nếu tuân thủ đúng giá trị pháp lý quy định. Các Thông tư, nghị định Chính phủ có liên quan đến việc sử dụng như sau:
- Luật Giao dịch Điện tử ban hành năm 2005 số 51/2005/QH11 của Quốc Hội.
- Nghị định số 52/2013/NĐ-CP của Chính phủ ban hành về Thương mại Điện tử (TMĐT).
- Thông tư số 47/2014/TT-BCT của Bộ Công thương ban hành về Quản lý website Thương mại Điện tử.
- Nghị định số 130/2018/NĐ-CP của Chính phủ về Chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số.
- Bộ Luật Dân sự ban hành năm 2015 số 91/2015/QH13 của Quốc Hội.
Pháp luật Việt Nam đã thừa nhận tính pháp lý của hợp đồng điện tử. Chúng đã được sử dụng làm chứng cứ trong trường hợp một trong hai bên vi phạm điều khoản của bản hợp đồng.
Điều kiện có hiệu lực của bản hợp đồng điện tử
Hợp đồng điện tử khi xác lập phải đảm bảo các điều kiện như sau:
- Hợp đồng điện tử được giao kết bởi các chủ thể có năng lực hành vi dân sự.
- Việc giao kết hợp đồng phải tự nguyện, không bị lừa dối, ép buộc và không bị nhầm lẫn, đặc biệt đây là giao dịch thật, không giả tạo.
- Nội dung được đảm bảo toàn vẹn kể từ khi được khởi tạo từ lần đầu tiên dưới dạng thông điệp hoàn chỉnh, trừ các thay đổi về hình thức phát sinh trong quá trình gửi, lưu trữ hay hiển thị thông điệp dữ liệu.
- Nội dung của thông điệp dữ liệu trong bản hợp đồng điện tử có thể truy cập. Và sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh những khi cần thiết. Có nghĩa là thông điệp dữ liệu có thể mở được, đọc được và xem được dưới phương pháp mã hoá hợp pháp đảm bảo độ tin cậy mà các bên đã thỏa thuận với nhau.
Một số câu hỏi thường gặp khi ký kết hợp đồng điện tử
Dưới đây là một số vấn đề được nhiều người thắc mắc khi giao kết hợp đồng điện tử:
Có các hình thức nào để ký kết hợp đồng điện tử?
Về cách thức ký hợp đồng điện tử, người sử dụng có thể dùng chữ ký số USB Token, chữ ký số từ xa, chữ ký số HSM, chữ ký điện tử dạng hình ảnh hay chữ ký điện tử scan. Tuy nhiên, đối với những doanh nghiệp ký hợp đồng có giá trị lớn thì nên sử dụng các loại chữ ký số vì nó có tính bảo mật cao, không thể bị làm giả. Đối với hợp đồng điện tử được ký kết giữa các cá nhân hay hợp đồng có giá trị nhỏ thì có thể dùng chữ ký điện tử.
Bản hợp đồng điện tử có đảm bảo giá trị pháp lý hay không?
Hợp đồng điện tử có đảm bảo giá trị pháp lý ở trên nhiều lĩnh vực như đã nêu trên, đồng thời Thông tư số 87/2021/TT-BTC của Bộ tài chính cũng đã cho phép sử dụng loại hợp đồng điện tử này trong nghiệp vụ kho bạc nhà nước.
Có thể tiến hành phân cấp, phân quyền trên hệ thống ký hợp đồng không?
Người sử dụng bản hợp đồng điện từ hoàn toàn có thể phân cấp và phân quyền cho ai được xem, ai không được xem, ai được ký kết và ai không được ký tùy vào mỗi loại hợp đồng, hồ sơ khi thiết lập luồng ký nhằm đảm bảo an toàn, tính bảo mật dữ liệu của doanh nghiệp.
Giải pháp hồ sơ điện tử thông minh MDO
MDO là doanh nghiệp ICT hàng đầu tại Việt Nam, đã hoạt động lâu năm trong lĩnh vực công nghệ thông tin. MDO còn là đối tác số 1 của các doanh nghiệp đa ngành như: bất động sản, tài chính, ngân hàng, thương mại, bán lẻ, sản xuất,…Đến với MDO, bạn sẽ được cung cấp nền tảng chuyển đổi số thông minh, giải pháp giúp doanh nghiệp trở lên vượt trội hơn bao giờ hết. Ngoài ra, MDO còn cung cấp đến bạn những ưu điểm dịch vụ sau đây:
- Giải pháp toàn diện trên mọi lĩnh vực: hạ tầng, sản phẩm, dịch vụ,…
- Đa dạng các phương án triển khai, tối ưu chi phí cho mọi doanh nghiệp.
- Triển khai nhanh chóng, hỗ trợ tích hợp hệ thống với những ứng dụng của khách hàng.
- Hệ thống sử dụng công nghệ mới nhất Webbase, đảm bảo an toàn – bảo mật với nền tảng HQTCSDL Oracle 11R2 tối tân.
- Dữ liệu được lưu trữ linh hoạt tùy vào nhu cầu của doanh nghiệp trên nền tảng Cloud hay On Premise.
- Quản lý công việc linh động, tùy chỉnh theo tổ chức và doanh nghiệp.
- Hỗ trợ tư vấn giải pháp tận tình, chu đáo 24/7 qua tổng đài, các group hỗ trợ như: Email, Skype, Zalo,….
Hiện tại, giải pháp hồ sơ điện tử tại MDO giúp tiết kiệm tới 90% thời gian ký kết và tiết kiệm tới 85% chi phí. MDO đảm bảo giá trị pháp lý theo quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam. Ngoài ra, MDO cung cấp đến khách hàng quy trình giao kết thông minh, nhanh chóng rút ngắn quy trình từ 48 giờ xuống chỉ còn 1 phút so với bản hợp đồng ký giấy thông thường. Đồng thời, hợp đồng điện tử MDO linh động phương thức ký điện tử, có thể ký trực tiếp trên mọi thiết bị như: máy tính, điện thoại thông minh, máy tính bảng. MDO đảm bảo sẽ là nền tảng quản trị doanh nghiệp với đầy đủ tính năng để doanh nghiệp vận hành hiệu quả, tăng năng suất lao động vượt trội, làm hài lòng khách hàng nhất. MDO tự tin trở thành nơi cung cấp giải pháp điện tử đáng tin cậy hàng đầu để khách hàng lựa chọn .
Trên đây là các thông tin về hợp đồng điện tử và những lưu ý về tính pháp lý cho doanh nghiệp khi áp dụng hình thức ký kết điện tử này. Bên cạnh đó, nếu có nhu cầu tìm hiểu một giải pháp ký hợp đồng điện tử uy tín, các doanh nghiệp có thể tham khảo thêm thông tin về sản phẩm MDO, mọi vấn đề thắc mắc về hợp đồng điện tử có thể liên hệ đến:
Thông tin liên hệ:
Địa chỉ: Số 42A Ngõ 10 Đại Lộ Thăng Long, KĐTM Mễ Trì Thượng, Phường Mễ Trì, Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội.
Hotline: (+84) 37395 8888.
Email: