Nếu bạn còn băn khoăn chưa biết làm thế nào để lựa chọn được phần mềm chấm công phù hợp với doanh nghiệp của mình hay đâu là những ứng dụng chấm công hàng đầu hiện nay thì bài viết dưới đây chính là dành cho bạn. Mời bạn cùng tìm hiểu cùng HappyTime nhé!
Gợi ý kinh nghiệm lựa chọn ứng dụng chấm công
Làm thế nào để lựa chọn được ứng dụng chấm công đi làm chất lượng tốt là băn khoăn của rất nhiều nhà quản lý, nhân sự phụ trách hoạt động chấm công tính lương tại doanh nghiệp. Những bạn cũng đừng quá lo lắng, ưới đây là một số gợi ý tham khảo khi lựa chọn ứng dụng dành cho bạn:
- Có nguồn ngân sách dài hạn để sử dụng phần mềm, cân nhắc giữa số lượng nhân sự và nhu cầu thực tế.
- Có mục đích rõ ràng trong việc ứng dụng phần mềm vào hoạt động quản lý chấm công, quản lý thời gian của nhân sự. Doanh nghiệp muốn sử dụng phần mềm nhằm mục đích số hóa, chuyển đổi số, đưa doanh nghiệp tiếp cận đến công nghệ hay sử dụng không có mục đích gì?
- Doanh nghiệp cần những tính năng gì ở một phần mềm phục vụ chấm công, để từ đó có thể tìm được phần mềm phù hợp nhất.
- Cần trải nghiệm demo để biết phần mềm hoạt động thế nào trước khi mua, bạn nên tìm hiểu và sử dụng demo tối thiểu 2-3 app chấm công trước khi lựa chọn. Bởi hầu hết các phần mềm hiện nay đều có tính năng sử dựng thử miễn phí trước khi nâng cấp lên bản full tính năng.
- Lựa chọn phần mềm phù hợp với ngân sách và nhu cầu thay vì lựa chọn các phần mềm có thương hiệu lớn nhưng khả năng ứng dụng trực tiếp thấp.
Gợi ý kinh nghiệm lựa chọn ứng dụng chấm công
Giới thiệu 4 phần mềm chấm công phổ biến hiện nay
Mời bạn cùng tìm hiểu chi tiết về 4 phần mềm chấm công được nhiều doanh nghiệp tin chọn hiện nay:
HappyTime – Phần mềm chấm công online
Nền tảng quản lý & gia tăng trải nghiệm nhân sự HappyTime là giải pháp giúp doanh nghiệp quản lý, lưu trữ dữ liệu chấm công và đơn từ. Ứng dụng giúp người dùng dễ dàng thực hiện chấm công tại mọi vị trí làm việc, kể cả khi làm việc ngoài văn phòng.
Với các tính năng hiện đại, HappyTime hỗ trợ nhà quản lý chấm công đơn giản và hiệu quả, cụ thể:
- Tinh gọn toàn bộ quy trình chấm công và tổng hợp công truyền thống
- Tích hợp đồng bộ dữ liệu với nhiều loại thiết bị chấm công trên thị trường (Máy chấm công, Face ID, Chấm công GPS)
- Thông tin chấm công của nhân viên được cập nhật chính xác theo thời gian thực, đảm bảo tính minh bạch
- Số liệu báo cáo được thống kê, trích xuất trực tiếp từ phần mềm ra file Excel với đầy đủ thông tin cần thiết
Tương tự như máy chấm công vân tay, sử dụng phần mềm cho phép ghi nhận chính xác thời gian check in – check out vào ca và kết thúc ca làm việc của mỗi nhân viên. Bên cạnh đó, phần mềm tự động hóa hoàn toàn trong công tác ghi nhận dữ liệu công của nhân viên. Cho dữ liệu công đầy đủ, chính xác tuyệt đối, được cập nhật trực tuyến từ hoạt động chấm công và đơn từ điện tử.
Phần mềm chấm công online nào chất lượng?
Phần mềm chấm công online Tanca
Tanca là ứng dụng chấm công có thể chạy online và offline. Phần mềm được tích hợp lên hệ thống máy chấm công để ghi nhận thời gian làm việc của đội ngũ nhân sự. Phần mềm cho phép nhà quản lý xem dữ liệu chấm công từ máy chấm công trên điện thoại Iphone hay Android.
Phần mềm chấm công Tanca chưa có tính năng hậu kiểm hình ảnh chấm công nên chưa triệt tiêu được tình trạng chấm công hộ. Tanca chưa có tính năng hậu kiểm hình ảnh chấm công nên chưa triệt tiêu được tình trạng chấm công hộ. Do đó, phần mềm phù hợp với các doanh nghiệp có đội ngũ nhân sự làm việc tại văn phòng và số lượng nhân sự vừa và nhỏ bởi công tác tổng hợp công, tính lương vẫn có sự can thiệp bằng tay của cán bộ nhân sự.
Phần mềm quản lý chấm công Wise Eyes
Wise Eyes là phần mềm chấm công thuộc dạng đầu tiên của Việt Nam nên chưa có chấm công online.
Ưu điểm của Wise Eyes là chạy tốt trên máy chấm công Ronald Jack, phần mềm này cũng có phiên bản Web. Vì là phần mềm thuộc hạng đầu tiên nên ngôn ngữ lập trình cũng như cách thiết kế tương đối cũ và nhiều tính năng vẫn chưa được tối ưu hoá tận gốc cho các phần mềm khác sử dụng.
Phần mềm chấm công Mitaco
Mitaco là một phiên bản khá giống Wise Eyes và người dùng có thể cảm thấy như một phiên bản Clone. Đây cũng là nhóm phần mềm tính lương chấm công giai đoạn đầu và miễn phí và được sử dụng cho các máy chấm công phiên bản cũ.
Mitaco thời gian đầu chạy khá ổn định với nhu cầu đọc dữ liệu chấm công nhanh, tuy nhiên khi các thế hệ máy chấm công mới ra đời phiên bản của Mitaco thường phát sinh lỗi. Các máy chấm công phiên bản mới bằng nhận diện hình ảnh hay thẻ mới… đều khó đồng bộ trên Mitaco.
Hiện nay có khá nhiều phần mềm, ứng dụng chấm công online
Kết luận
Hy vọng bài viết trên đây về các phần mềm chấm, app chấm công online hiện nay sẽ giúp các bạn có cái nhìn khách quan và đưa ra quyết định đúng đắn khi lựa chọn app chấm công cho doanh nghiệp của mình.